TU NEGOCIO EN LAS MANOS DE PROFESIONALES

Registro de viajeros con la Policía

Рост аренды частного жилья с использованием таких платформ как Booking и Airbnb привел к необходимости изменений в текущих нормах, обязывая всех владельцев квартир, которые сдаются туристам, к регистрациям заездов и выездов гостей, заполнению их персональных данных и их передачу в полицию в течении 24 часов, а также к хранению учетных книг заездов и выездов в течении 3 лет.

В частности, на это указывает ЗАКОН INT/1922/2003, от 3 июля, об учетных книгах и данных туриста в туристических организациях и их аналогах (Orden INT/1922/2003, de 3 de julio, sobre libros-registro y partes de entrada de viajeros en establecimientos de hostelería y otros análogos).

Порядок действий:

Владельцы или управляющие туристическом жильем должны зарегистрироваться в Полиции (Policia Nacional или Guardia Civil), лично, предоставив следующие документы:

  • Контракт купли-продажи (escritura), выписка из реестра собственности (nota simple) либо контракт на управление жильем третьей стороной
  • Устанавливающий личность документ владельца или третьей стороны, управляющей жильем

Затем нужно зарегистрировать жилье, которому будет присвоен отдельный номер, и получить пароль для входа в Гостиничную Систему (Sistema de Hoteles), через которую нужно оправлять данные всех принятых гостей в течение 24-х часов.

Это можно делать либо на платформе Policia Nacional:

либо на платформе Guardia Civil:

Данные гостей нужно внести в документ Данные Туриста (Partes de Viajero). Образец этого документа предоставляется государством и содержит следующие данные, которые нужно заполнить всем заселяющимся старше 16 лет:

  • Имя и фамилия
  • Номер документа
  • Тип документа (паспорт, DNI и т.д.)
  • Дата рождения
  • Пол
  • Национальность
  • Дата заезда
  • Подпись

Со стороны владельца или третьего лица также должны быть указаны следующие данные:

  • Номер документа
  • Имя и фамилия
  • Подпись

Данные Туриста нужно отправлять одним из следующих способов:

  • Через интернет, на платформе, на которой было зарегистрировано жилье
  • Лично, в отделении полиции (с двумя копиями данных – одна из которых остается в полиции, а другая, с проставленной печатью остается у владельца, как доказательство выполнения своего обязательства).

Также владелец или третья сторона обязаны вести и хранить в течение 3 лет учетные книги заездов и выездов, которые должны включать как минимум 100 страниц и максимум 500, которые арендодатель обязан предоставить по запросу полиции.

Практика показывает, что у арендодателей могут возникнуть проблемы со сбором персональных данных гостей, которые не знают для чего они должны их предоставлять. Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется установить предоставление личных данных как одно из правил заселения на используемой Вами арендной платформе и ссылаться при этом на Закон, который обязывает собирать данные всех клиентов (Orden INT/1922/2003, de 3 de julio, sobre libros-registro y partes de entrada de viajeros en establecimientos de hostelería y otros análogos), либо также можно разместить в сдаваемой квартире плакат с упоминанием данного Закона. Также необходимые данные можно запрашивать заранее, до заселения, попросив гостя их прислать в электронном виде. Для упрощения процесса сбора данных уже существуют разнообразные мобильные приложения и сайты, которые отправляют данные гостей в полицию автоматически.

 

ИСТОЧНИКИ:

Policía explica el proceso de identificación de viajeros en VFT. (www.vacaciones-espana.es)

Comunicación de datos a las dependencias policiales (www.interior.gob.es)

¿Hay que declarar los inquilinos de alquiler vacacional a la Policía? (www.forovacacional.es)

Control policial a los pisos turísticos (www.elmundo.es)

Ministerio de Interior. 13865 ORDEN INT/1922/2003, de 3 de julio, sobre libros-registro y partes de entrada de viajeros en establecimientos de hostelería y otros análogos. (www.boe.es)

 

 

Descargar PDF

Compartir: