Registro de viajeros con la Policía | Artí­culos | E-Consulting.es Abogados & Gestores
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El crecimiento del alquiler de viviendas privadas utilizando plataformas como Booking y Airbnb ha llevado a la necesidad de cambios en los estándares actuales, lo que requiere que todos los propietarios de apartamentos que se alquilan a turistas registren y registren a los huéspedes, llenen sus datos personales y los transmitan a la policía en 24 horas, así como almacenamiento de libros de arribos y partidas por 3 años.

En particular, esto se indica mediante LEY INT/1922/2003, 3 de juliosobre libros de cuentas y datos turísticos en organizaciones turísticas y sus análogos (Orden INT/1922/2003, de 3 de julio, sobre libros-registro y partes de entrada de viajeros en establecimientos de hostelería y otros análogos).

Procedimiento

Los propietarios o gerentes de alojamientos turísticos deben registrarse con la policía (Policia Nacional o Guardia Civil),en persona proporcionando los siguientes documentos:

  • Contrato de venta (escritura), extracto del registro de la propiedad (nota simple) cualquiera contrato de gestión de vivienda de terceros
  • Documento de identidad del propietario. o tercero, gerente de vivienda

Luego, debe registrar el alojamiento, al que se le asignará una habitación separada, y obtener una contraseña para ingresar al  (Sistema de Hoteles), a través del cual debe enviar los datos de todos los huéspedes recibidos dentro de las 24 horas.

Esto se puede hacer en la plataforma. Policia Nacional:

ya sea en la plataforma Guardia Civil:

Los datos del huésped deben ingresarse en el documento Datos turísticos (Partes de Viajero). El estado proporciona una muestra de este documento y contiene los siguientes datos que deben completarse para todos los residentes mayores de 16 años:

  • Nombre y apellido
  • Numero de documento
  • Tipo de documento (pasaporte, DNI, etc.)
  • Fecha de nacimiento
  • Género
  • Nacionalidad
  • Fecha de llegada
  • Firma

 

El propietario o tercero también debe indicar la siguiente información:

  • Numero de documento
  • Nombre y apellido
  • Firma

Los datos turísticos deben enviarse de una de las siguientes maneras:

  • Por internet, en la plataforma en la que se registró la vivienda
  • Personalmente, en la estación de policía(con dos copias de datos, uno de los cuales permanece con la policía y el otro, con un sello pegado al propietario, como prueba del cumplimiento de su obligación).

Además, se requiere que el propietario o un tercero conserve y almacene durante 3 años los libros de llegadas y salidas, que deben incluir al menos 100 páginas y un máximo de 500, que el propietario debe proporcionar a pedido de la policía.

La práctica muestra que los propietarios pueden tener problemas con la recopilación de datos personales de los huéspedes que no saben por qué deberían proporcionarlos. Para evitar tales situaciones, se recomienda establecer la provisión de datos personales como una de las reglas de liquidación en la plataforma de alquiler que está utilizando y, al mismo tiempo, consultar la Ley, que obliga a todos los clientes a recopilar datos

(Orden INT/1922/2003, de 3 de julio, sobre libros-registro y partes de entrada de viajeros en establecimientos de hostelería y otros análogos), o también puede colocar un póster en el departamento alquilado mencionando esta Ley. Además, los datos necesarios se pueden solicitar por adelantado, antes del check-in, solicitando al huésped que los envíe electrónicamente. Para simplificar el proceso de recopilación de datos, ya hay una variedad de aplicaciones móviles y sitios que envían datos de los huéspedes a la policía automáticamente.

 

FUENTES:

Policía explica el proceso de identificación de viajeros en VFT. (www.vacaciones-espana.es)

Comunicación de datos a las dependencias policiales (www.interior.gob.es)

¿Hay que declarar los inquilinos de alquiler vacacional a la Policía? (www.forovacacional.es)

Control policial a los pisos turísticos (www.elmundo.es)

Ministerio de Interior. 13865 ORDEN INT/1922/2003, de 3 de julio, sobre libros-registro y partes de entrada de viajeros en establecimientos de hostelería y otros análogos. (www.boe.es)

 

 

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