contabilidad

Legalización de libros contables

Descripción del servicio

Todas las sociedades inscritas en el Registro Mercantil del lugar donde tuvieren su domicilio, y aquellas que aún sin estarlo vengan obligadas por disposiciones vigentes, así como también los empresarios individuales, aunque no estén obligados a su inscripción en el Registro Mercantil cuando estén sujetos al IRPF en el régimen de estimación directa que llevarán su contabilidad conforme a las normas del Código de Comercio, deben llevar obligatoriamente una serie de libros mercantiles (contables y societarios) legalizados en el Registro Mercantil. Mediante la legalización, el Registro Mercantil sella los libros mercantiles con la finalidad de que su información no se pueda manipular con posterioridad.

Plazos

Durante los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio social, es decir hasta el 30 de abril*. Los libros en blanco no están sujetos a plazo. 

Los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, se conserven durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros. Según la Ley General Tributaria, deben conservarse durante cuatro años, que es el plazo de prescripción del derecho de la Administración para determinar la deuda tributaria mediante la oportuna liquidación.

Los libros deben legalizarse anualmente, aunque encontramos las siguientes excepciones:

  • en el caso de Libro de actas, estás también se pueden enviar, por ejemplo, una a una o trimestralmente
  • en el caso del Libro de socios (Sociedades Limitadas) o de acciones nominativas (Sociedades Anónimas), se podrán legalizar únicamente cuando haya cambiado su contenido.

*E-Consulting Abogados & Gestores en ningún caso se responsabiliza por retrasos debidos a circunstancias ajenas a su voluntad o por culpa de terceros.

Requisitos

De forma voluntaria

Aquellas entidades que estén inscritas en un Registro diferente al Registro Mercantil, deberán consultar previamente la obligatoriedad de la legalización de libros en su Registro.

De forma obligatoria

  • Todos los empresarios individuales (acreditando que la actividad que realizan es empresarial mediante fotocopia del alta en el I.A.E. o el último recibo de dicho impuesto).
  • Toda clase de sociedades mercantiles (siempre que estén inscritas en este registro). – Todas las Entidades inscritas en el Registro Mercantil en virtud de disposición específica. Ley de Ordenación del Comercio Minorista u otras disposiciones.
  • Las Cooperativas Valencianas (Disposición Adicional Sexta Ley 8/2003 de 24 de Marzo de Cooperativas de la Comunidad Valenciana).

No podrán legalizar los libros en el Registro Mercantil

  • Los profesionales.
  • Las Sociedades Civiles que no realicen actividad mercantil.
  • Las Herencias Yacentes.
  • Las Cooperativas de ámbito estatal.

Los libros que deben legalizarse

  • Un libro Diario y uno de Inventario y Cuentas Anuales
  • Libro de Actas
  • Libro Registro de Acciones Nominativas (Sociedades Anónimas) Libro Registro de Socios (Sociedades Limitadas)
  • Libro Registro de contratos (Sólo Sociedades Unipersonales)

Para el depósito en el Registro Mercantil

  • Instancia de presentación.
  • Hoja de datos generales de identificación.
  • Certificado del Acta de la Junta que aprueba las cuentas.
  • Las Cuentas, que integran el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria, el informe medioambiental, el documento informativo de acciones/participaciones propias, la declaración de titularidad real y en su caso los estados de cambios en el patrimonio neto, el informe de auditoría, el informe de gestión, el estado de flujos de efectivo y el informe relativo a información no financiera.

Servicios incluidos

  • Consultas ilimitadas en el ámbito del servicio.
  • Preparación y cumplimentación de los documentos legales.
  • Depósito en el Registro Mercantil.

Precios

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